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Transporte Escolar — Manual

¿Qué es?

Transporte Escolar es la herramienta del ecosistema Appogio para gestionar el transporte de estudiantes sobre su software GPS. Organiza rutas y paradas, lleva la lista de estudiantes con su acudiente, registra el abordaje y descenso de cada niño, confirma que ningún niño quede olvidado en el bus, muestra el bus en vivo y mantiene informados a los padres con tiempo estimado de llegada y notificaciones.

Características

  • Rutas vinculadas a un bus (equipo GPS), turno (mañana/tarde) y conductor
  • Paradas con orden y coordenadas opcionales (habilitan el tiempo estimado)
  • Estudiantes con grado, parada, acudiente, teléfono y foto opcional
  • Operación del día: manifiesto con abordó / descendió / ausente por estudiante
  • Revisión final del bus ("ningún niño olvidado")
  • Bus en vivo con la posición real del software GPS
  • Monitor de ruta (acompañante) con su propio acceso, limitado a su ruta
  • Botón de pánico (SOS) con la posición del bus
  • Portal del padre con tiempo estimado de llegada, aviso de asistencia y notificaciones
  • Instalable como app (apariencia nativa) y multi-tenant: cada institución ve solo sus datos

Primeros pasos

1
Ingrese desde el launcher de su panel GPS, o con su correo y clave del software GPS
2
Cree una ruta y vincúlela a un bus (equipo GPS), turno y conductor
3
Agregue las paradas (con coordenadas si desea tiempo estimado) y los estudiantes con su acudiente
4
En "Operación del día", marque el abordaje y descenso, y confirme la revisión final del bus
5
Genere el enlace del portal para cada padre y, si corresponde, cree el acceso del monitor de ruta

Funciones en detalle

  • Rutas: alta de rutas con bus, turno y conductor; gestión de paradas y estudiantes
  • Paradas: nombre, orden y coordenadas opcionales (lat/lng) para el tiempo estimado
  • Estudiantes: grado, parada, acudiente, teléfono y foto opcional
  • Operación del día: manifiesto con el estado de cada estudiante (abordó/descendió/ausente)
  • Revisión final del bus: el conductor confirma que revisó todo el bus al terminar
  • Bus en vivo: posición real del equipo GPS de la ruta, con enlace al mapa
  • Alertas (SOS): el monitor dispara una alerta de pánico; el administrador la ve con la posición del bus y la atiende

Monitor de ruta

En varios países (por ejemplo Colombia, Decreto 348 de 2015) el transporte escolar exige un acompañante o monitor adulto. El administrador crea el acceso del monitor (nombre, usuario, clave, ruta asignada y si tiene formación en primeros auxilios). El monitor entra con su usuario y clave desde "¿Eres monitor de ruta?" y ve únicamente su ruta: el manifiesto para marcar asistencia, la revisión final del bus, el bus en vivo y el botón de pánico (SOS).

Portal de los padres

Cada estudiante tiene un enlace privado para su acudiente. El padre lo abre sin contraseña y ve solo a su hijo: el estado del día (abordó/descendió), el tiempo estimado de llegada del bus a su parada, el bus en vivo y un botón para avisar antes de la ruta si su hijo asiste o no (para que el conductor omita la parada). Puede activar notificaciones para recibir un aviso cuando su hijo aborde o descienda del bus, e instalar el portal como una app en su teléfono.

Transporte Escolar · parte del ecosistema Appogio · soporte vía su distribuidor.